一般社団法人整形外科リハビリテーション学会

実技研修会キャンセルポリシーおよび注意事項

　本ポリシーは、当会が主催する実技研修会（以下「本研修会」）の参加登録および受講に関するキャンセル・返金の取り扱いを定めるものです。Peatixお申し込み時のフォーム入力およびお申し込み手続きの完了をもって、本ポリシーの内容に同意いただいたものとみなします。

　対面実技形式は定員が限られており、キャンセルによって他の参加者・講師の準備に直接影響を及ぼします。 やむを得ない場合を除き、申し込み後のキャンセルはお控えいただくようお願いします。

第1条　キャンセル料

参加者の都合によるキャンセルの場合、下表のとおりキャンセル料を申し受けます。

キャンセル受付日	キャンセル料	返金額	備考
開催日の15日前まで	無料	参加費全額(手数料は差引)	手数料は参加者負担
開催日の14日前～当日	参加費の100％	返金なし	無断欠席も同扱い

　※キャンセル受付日は、当学会事務局がキャンセルの申請を受領した日とします。

第2条　キャンセルの申請(方法)

１．Peatixにおける当研修会用メール機能もしくは当学会事務局までメールにてご連絡ください。口頭や電話でのキャンセルは受け付けておりません。

　　件名：実技研修会（開催日・場所）のキャンセル希望

　　学会事務局メールアドレス：seikeireha.info(a)gmail.com

　　　　　　　　　　　　　　　※(a)を@に変えて入力してください。

２．当学会事務局からの受領確認の返信をもってキャンセル受付日が確定します。概ね2日経過しても返信がない場合は、必ずお問い合わせください。

３．返金は、Peatixにご登録いただいている口座（カードであればカードの引き落とし先の口座）へ振り込みにて行われます。

第3条　代理受講・受講権の譲渡

１．申込者が参加できない場合、代理の方への受講変更を認める場合があります。ただし、受講変更は、会員の場合が会員へ、非会員の場合が非会員へのみ変更可能とします。会員から非会員へ、非会員から会員への受講変更はできませんので、ご注意ください。

２．代理受講に変更する場合は、開催日の７日前までに、代理者の氏名・所属・資格を明記の上、Peatixにおける当研修会用メール機能もしくは上記の当学会事務局までメールにてご連絡ください。

３．当会が不適切と判断した場合、代理受講をお断りすることがあります。

４．受講権の第三者への有償譲渡は禁止します。

第4条　傷病・緊急事態への対応

１．参加者本人または同居家族の急病・負傷等、やむを得ない事情でキャンセルする場合，、医療機関の診断書または証明書類の提出により、開催日の14日前を過ぎていてもキャンセル料を免除する場合があります。

２．前項の連絡は、開催当日までに上記の学会事務局メールにてご連絡ください。開催当日までに連絡がない場合は、無断キャンセルと判断し、返金はいたしません。

３．前項の申請は、開催日までに書類の写し（PDFまたは画像ファイル）とともに学会事務局メールにて行ってください。開催日を過ぎた場合は対応できません。

４．キャンセル料の免除は、当会が個別に判断するものとし、すべての申請に応じることを保証するものではありません。

第5条　主催者都合によるキャンセル・変更

１．当学会の都合(講師の急病、会場の使用不能等)により研修会を中止する場合、参加費の全額(システム上、手数料が発生する場合がございます)を返金します。

２．開催日程または会場を変更する場合、参加者に速やかに通知します。変更後の日程・会場で参加できない場合は、参加費の全額を返金します。

３．前各項による返金の場合、交通費・宿泊費・その他の個人的費用は返金の対象となりません。

第6条　不可抗力による中止

１．地震・台風・感染症の流行拡大・交通機関の全面停止など、当学会の責に帰さない不可抗力により本研修会を中止する場合、参加費の全額(システム上、手数料が発生する場合がございます)を返金します。

２．参加者が個人的に参加を取りやめた場合（交通機関の一部遅延・自己判断による欠席等）は、第１条のキャンセル料が適用されます。

３. 不可抗力による中止の場合も、交通費・宿泊費・その他の個人的費用は返金の対象となりません。

第7条　研修会当日のルール

１．当日の撮影(写真・動画)・録音・録画は、他の参加者のプライバシー保護および著作権保護の観点から禁止します。

２．学習目的のメモ・ノートの取得は可能とします。

３．実技中に参加者の安全上の問題が生じた場合、講師・スタッフの指示に従ってください。

４．禁止行為・迷惑行為・ハラスメント行為などを行った場合、途中退室していただきます。この場合、参加費の返金は行いません。また、禁止行為などで生じたデータや資料は、その場で削除していただきます。

第8条　免責事項

１．当会は、本研修会の内容に起因して参加者に生じた損害について、一切の責任を負いません。

２．実技中の参加者の負傷については、参加者の自己管理の範囲内のものについて当会は責任を負いません。ただし、講師・スタッフの過失に起因する場合はこの限りではありません。

３．当会は、参加者が被った交通費・宿泊費・機会損失等の間接的損害について一切の責任を負いません。

第9条　個人情報の取り扱い

１．参加登録時に取得した個人情報は、本研修会の運営および案内に限り使用します。

２．参加者の氏名・顔・声等が研修会の記録に含まれる可能性があることを、参加者は事前に了承するものとします。

第10条　本規約の変更

当会は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後は当会ホームページに掲載した時点で効力を生じるものとします。なお、変更が生じた場合は、参加予定者にお知らせすることとします。

2026年6月9日制定